POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Asociația „Sunt la Menopauză”

Versiune actualizată — 12 Oct. 2026

1. Introducere

Asociația „Sunt la Menopauză” acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și respectă confidențialitatea și securitatea datelor tuturor persoanelor care interacționează cu Asociația, fie prin intermediul site-ului, fie prin înscrierea ca membru, prin participarea la programe, prin voluntariat sau prin orice altă formă de implicare. Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, dezvăluim, stocăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu:

Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR);
Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR;
celelalte dispoziții legale aplicabile din România.

Vă rugăm să citiți cu atenție prezenta Politică. Prin utilizarea site-ului și prin transmiterea datelor dumneavoastră către Asociație, confirmați că ați citit și ați înțeles conținutul acesteia.

2. Definiții

În cuprinsul prezentei Politici, termenii de mai jos au următorul înțeles:

a) date cu caracter personal — orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă;

b) prelucrare — orice operațiune efectuată asupra datelor (colectare, înregistrare, stocare, utilizare, dezvăluire, ștergere etc.);

c) operator — persoana care stabilește scopurile și mijloacele prelucrării, respectiv Asociația;

d) persoană împuternicită — persoana care prelucrează datele în numele operatorului;

e) categorii speciale de date — datele prevăzute la art. 9 din GDPR, printre care datele privind sănătatea;

f) persoană vizată — persoana fizică ale cărei date sunt prelucrate.

3. Operatorul de date

Operator de date cu caracter personal:

Asociația „Sunt la Menopauză”, cu sediul în București, sector 1, Aleea Alexandru nr. 35, mansardă.

Persoană juridică română de drept privat, fără scop patrimonial, înscrisă în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei Sectorului 1 București, în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 26/2000.

Date de contact pentru protecția datelor: hello@suntlamenopauza.org.

4. Ce date colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu Asociația, putem colecta următoarele categorii de date:

date de identificare: nume, prenume, data nașterii;
date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon (opțional);
date demografice generale: localitate / județ;
informații furnizate voluntar prin formulare: mesaje, opțiuni de implicare, voluntariat, înscriere ca membru, răspunsuri la sondaje;
date tehnice: adresă IP, tip de browser și de dispozitiv, date colectate prin cookie-uri (detaliate în Politica de Cookies).

Categorii speciale de date (date privind starea de sănătate)

Fiind o asociație a pacientelor, este posibil să ne furnizați, în mod voluntar, informații privind starea de sănătate (de exemplu, etapa în care vă aflați — perimenopauză, menopauză, postmenopauză sau menopauză indusă). Acestea constituie categorii speciale de date în sensul art. 9 din GDPR și sunt prelucrate exclusiv în temeiul consimțământului dumneavoastră explicit, acordat separat. Furnizarea acestor informații este întotdeauna facultativă, iar refuzul de a le furniza nu are nicio consecință asupra calității dumneavoastră de membru.

Datele colectate prin sondaje și cercetări sunt analizate preponderent în formă anonimizată sau agregată.

5. Caracterul furnizării datelor

Furnizarea datelor de identificare și de contact este necesară pentru dobândirea și gestionarea calității de membru; refuzul de a le furniza face imposibilă înscrierea. Furnizarea datelor privind starea de sănătate și acordul pentru comunicări sunt întotdeauna facultative.

6. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

gestionarea calității de membru (înscriere, evidență în Registrul membrilor, comunicări legate de activitatea Asociației);
soluționarea solicitărilor și gestionarea comunicării cu dumneavoastră;
înscrierea la programe, activități de voluntariat sau parteneriate;
adaptarea programelor de sprijin pe baza datelor de sănătate furnizate voluntar (numai în temeiul consimțământului explicit);
transmiterea de comunicări — newsletter, anunțuri ale partenerilor și informări de marketing (numai în temeiul consimțământului);
activități de cercetare, analiză și advocacy (de regulă, în formă anonimizată sau agregată);
îmbunătățirea funcționării site-ului și îndeplinirea obligațiilor legale.

7. Temeiurile legale ale prelucrării

Gestionarea calității de membru

Prelucrăm date de identificare, date de contact, localitatea și data nașterii în scopul gestionării calității de membru, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (b) și (f) din GDPR.

Soluționarea solicitărilor și comunicarea

Prelucrăm datele de contact pentru a răspunde solicitărilor și pentru a menține comunicarea cu membrii, în baza interesului nostru legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

Adaptarea programelor de sprijin

În măsura în care este necesar și numai opțional, putem prelucra date privind sănătatea pentru adaptarea programelor de sprijin la nevoile beneficiarilor. Aceste date sunt prelucrate numai în baza consimțământului explicit, conform art. 9 alin. (2) lit. (a) din GDPR.

Newsletter, comunicări despre parteneri și marketing

Putem prelucra numele, adresa de e-mail și numărul de telefon pentru transmiterea de newslettere, informații despre parteneri și alte comunicări de marketing, numai în baza consimțământului, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR.

Cercetare și advocacy

Pentru activități de cercetare, analiză și advocacy, putem utiliza date anonimizate sau agregate, astfel încât persoanele vizate să nu poată fi identificate. Atunci când este aplicabil, prelucrarea se realizează în baza interesului legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

Îndeplinirea obligațiilor legale

Putem prelucra, după caz, datele necesare pentru respectarea obligațiilor legale care ne revin, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR.

8. Destinatari și persoane împuternicite

Datele sunt accesate de persoanele autorizate din cadrul Asociației. Pentru anumite operațiuni ne bazăm pe furnizori care acționează în calitate de persoane împuternicite, în temeiul unor garanții contractuale conforme cu GDPR, de exemplu:

furnizorul platformei de website (Wix.com), pentru găzduirea site-ului și a formularelor;
furnizorul platformei de e-mail / newsletter, pentru transmiterea comunicărilor.

Anunțurile partenerilor sunt transmise de către Asociație; nu vindem datele dumneavoastră și nu le transferăm partenerilor în lipsa unui temei legal sau a consimțământului dumneavoastră. Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când există o obligație legală în acest sens.

9. Transferuri în afara UE/SEE

Unii furnizori de servicii (de exemplu, platforma de website sau de e-mail) pot prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European. În astfel de situații, transferurile se realizează cu garanții adecvate conform GDPR, precum clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană sau în temeiul unei decizii de adecvare.

10. Durata stocării

Păstrăm datele numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate: pe durata calității de membru și, ulterior, pe perioadele impuse de obligațiile legale. Datele prelucrate în temeiul consimțământului (inclusiv datele de sănătate și datele utilizate pentru comunicări) se păstrează până la retragerea consimțământului. După expirarea termenelor aplicabile, datele se șterg sau se anonimizează.

11. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării, printre care: accesul restricționat pe bază de conturi și parole, stocarea separată sau cu acces limitat a datelor privind sănătatea și păstrarea dovezilor privind consimțămintele acordate. În cazul unei încălcări a securității datelor susceptibile să genereze un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vom notifica autoritatea de supraveghere și, atunci când legea impune, persoanele vizate, în termenele prevăzute de GDPR.

12. Prelucrarea datelor minorilor

Serviciile și comunicările Asociației se adresează persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor. Dacă luăm cunoștință de faptul că am colectat astfel de date fără un temei adecvat, le vom șterge.

13. Procesul decizional automatizat

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar semnificativ.

14. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, în condițiile și limitele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, beneficiați de următoarele drepturi:

a) dreptul de acces — de a obține confirmarea că datele dumneavoastră sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, acces la aceste date și la informațiile privind prelucrarea;

b) dreptul la rectificare — de a obține corectarea datelor inexacte și completarea datelor incomplete;

c) dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) — de a obține ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de lege;

d) dreptul la restricționarea prelucrării — în cazurile prevăzute de Regulament;

e) dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a le transmite altui operator;

f) dreptul la opoziție — de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim, precum și prelucrării în scop de marketing direct;

g) dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului anterior retragerii;

h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar semnificativ;

i) dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și de a vă adresa justiției.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți transmite o cerere scrisă la adresa de e-mail hello@suntlamenopauza.org. Vom răspunde în termenele prevăzute de lege, de regulă în cel mult o lună de la primirea cererii. De asemenea, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București.

15. Cookies

Site-ul utilizează cookie-uri. Tipurile de cookie-uri utilizate și modalitățile de gestionare a acestora sunt descrise în Politica de Cookies, disponibilă pe site.

16. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va produce efecte de la data afișării. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

17. Contact

Pentru orice întrebare sau solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de e-mail: hello@suntlamenopauza.org.